Les 20 ans de Guyonnet

En septembre 2019 dernier, l’entreprise Guyonnet (spécialisée dans la récupération et la gestion des déchets) célébrait ses 20 ans d’existence. Pour cette grande occasion, l’entreprise a sollicité notre pôle événementiel mené par Elodie Serinda pour concevoir et organiser l’ensemble de cette soirée prestige. Une mission de taille pour laquelle nous avons employé et déployé l’ensemble de nos ressources et idées !

1/ Un thème à la hauteur

Notre première mission : donner le ton de cette soirée, travailler sur un thème fort qui sera le fil rouge de l’événement. Après une visite sur place, pour nous imprégner des lieux et en définir toutes les caractéristiques, nous avons proposé un thème « Pop&Graff » dont voici l’ensemble des éléments.

Notre Studio/Guyonnet : la piste « Pop&Graff » en détail
Notre Studio/Guyonnet : l’axe de notre recherche
Notre Studio/Guyonnet : proposition de déroulement de la soirée
Notre Studio/Guyonnet : plan d’aménagement des lieux
Notre Studio/Guyonnet : une entrée soignée !
Notre Studio/Guyonnet : détournements d’objets pour la déco
Notre Studio/Guyonnet : propositions d’aménagements pour l’intérieur
Notre Studio/Guyonnet : aménagement de la partie inférieure

Une fois validée par le client, nous avons ensuite développée cette piste aurpès de l’ensemble de nos partenaires pour que chaque élément de la soirée soit en adéquation avec le thème. Un véritable rôle de chef d’orchestre à prendre, ni plus ni moins !


2/ Aménagement des lieux

24h avant le jour J, avec l’ensemble des plans validés en poche, l’installation des lieux à commencé. Les choses ayant été validées en amont par l’ensemble des équipes, la mise en place se fait dans les meilleures conditions. Elodie est à la baguette pour coordonner l’ensemble des partenaires et prestataires, veillant au grain tout au long de cette longue journée !

Mise en place des éléments décoratifs, détournement de véhicules et compressions
Préparation du mur qui accueillera un graff géant, réalisé en live
Installation des véhicules selon le plan que nous avions déssiné, et validé en amont
Mise en place de la lumière, piste de danse et ensemble du décor

Les éléments sont prêts, les invitations sont envoyées, la communication est réglée et cohérente dans ses moindres détails : la soirée peut commencer !


3/ Une soirée animée

Mise en lumière du lieu
Mise en place des éléments extérieurs
Une entrée conforme à nos plans initiaux
Partie traiteur, assurée de A à Z…
… de l’entrée au dessert…
… en passant par une découpe en direct à l’atelier charcuterie
Une animation musicale avec un saxophoniste dédié à la soirée
Le mur a été graffé en direct au cours de la soirée, devant les invités
Résultat final, servant de support pour le « photo call » avec les invités
Vidéo de présentation de l’ensemble de nos actions

Bilan

A travers cet évènement d’envergure, préparé pendant plusieurs mois et regroupant de multiples intervenants, nous avons fait toute la preuve de notre savoir-faire en matière d’organisation. Le résultat, créatif et coloré, à séduit l’ensemble des convives : mission accomplie !

Alors pour tous vos évènements, vous savez désormais que nous avons aussi cette rayure à notre zèbre 🙂

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